“临近年底，我们要有和时间赛跑的紧迫感。工作中更要有简化流程、提高效率的快节奏，向平台要效率。”分管跃进港综合管理工作的副总经理李峰说。
为进一步提高综合管理和后勤服务的质量、效率，综合管理部推行了“线上走拟办”“电话约维修”“平台招投标”等快节奏的管理方式，使得办公效率明显提升。
线上审批拟稿纸：简化办公程序提效率
“自即日起，拟稿纸走线上流程。请各位同事学习使用明白纸，尽快熟悉流程，提高效率。”12月1日，综合管理部负责人刘焕发布了这样一则通知。
能走线上不走线下，这是综合管理部推行无纸化办公的一贯理念。针对前期纸质收、发文需要耗用大量纸张打印及花费大量时间找相关责任人进行签批等问题，综合管理部将收文、发文进行翱础线上办理，将就餐卡、入住申请等10余类纸质审批单上线钉钉，通过简化办公程序，提高办公效率，将收、发文流程由2-5天不等缩短至16小时同时实现月度0.8万元左右的成本节约。
借鉴零库存管理方式，综合管理部充分利用慧采平台，实施办公用品线上采购，将办公用品采购由月底计划、系统提报、审批汇总、采购下单、送货入库、出库领用等流程简化为需求提报、线上下单、送货入库、验收出库4个环节，提高采购效率，实现办公用品即用即采，极大降低办公用品库存。
一个电话约维修：简化后勤服务的距离
“韩师傅，澡堂的水不热了。您赶快过来看看，哪里出问题了。”
“马哥，今天来咱们港口安装设备的供应商是回族人，请准备一份专门的清真午餐。”
为进一步提升后勤服务的质量和效率，综合管理部推行公示相关人员电话和服务承诺机制，让职工能根据个人需求及时、便捷对接负责人。
包括食堂就餐问题，综合管理部每周一上午9点前公示本周菜谱，既让职工对吃什么心里有数，也能有效降低食堂成本。目前，综合管理部实施实施以人定量即提前预报就餐人员合理烹饪当日餐量、以市定菜即提前进行市场调研选择价优时蔬制定当周菜谱、以需定法即经常性开展食堂调研根据职工喜好选择烹饪方式，通过以上提前管理措施，在服务好职工基础上减少食堂食材浪费现象，降低食堂采购成本约0.8万元/月。
用好电子平台：优化招标流程 提高规范水平
“招投标工作是要在严格遵守规定的基础上，深入学习平台的使用方法，既规范相关流程，又前置性指导，避免投标人走错路、走远路。”跃进港招投标工作人员张露露说。
为进一步规范港口招投标工作，综合管理部积极对标学习，推进电子招标平台使用，进一步规范报价、评审等环节，明确招标当天内完成要求，同时强化过程监管，提高了招投标工作规范。
着眼于“快”、立足于“实”、铆足劲“干”。跃进港综合管理部将锚定管理水平大提升目标，坚持问题靶向治理，进一步提升管理能力和服务水平，助力港口的提质增效。
文丨刘焕 图丨许国春（跃进港）