近期，花园煤矿党群办创新办公室管理办法，制作了“Task Manager工作进行时” 电子卡和电子版“Task Manager工作闭合卡”，通过邮箱发送电子卡的方式下达工作任务，及时掌控与考核工作闭合情况，切实提高了工作效率。
Task Manager简称“TM”，中文译为“任务经理”。“TM工作进行时”卡是管理者下达任务的电子信息载体，作用是管理者根据当前工作情况，分别向科室成员布置工作，科室成员对工作计划项目一目了然，办公做事有章可循。“TM工作闭合卡”是科室成员总结汇报工作的电子信息载体，作用是科室成员向管理者逐项汇报工作完成情况，按照科室规定，每两天用“闭合卡”的形式向管理者汇报一次最近两个工作日的工作情况，次日，管理者对每位科室成员的工作完成情况进行反馈。闭合卡由姓名、任务、时限、状态和工作点评这五项内容构成，在闭合卡左下方标有快乐工作公式——落实+合作+闭合=快乐！
有了“TM工作进行时”和“TM工作闭合卡”，管理者下达任务渠道非常通畅，科室成员也会时时查看任务项目，不会忘记，切实增强了分配任务的明确性。不仅如此，科室成员还通过“TM工作闭合卡”总结工作任务完成情况，把握工作节奏，增强完成任务的紧迫感、责任感和落实力度，提高工作考核效果。
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