《济宁日报》
《金源煤矿推进财务管理制度改革》
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金源煤矿推进财务管理制度改革
本报微山讯(通讯员 满文涛)今年以来,金源煤矿借鉴先进公司管理经验,以财务管理制度为试点,进行了“管理制度化,制度流程化,流程表单化”的改造,取得了良好的效果,给公司管理注入现代化气息。
根据市委、市政府对于济宁监狱退出煤矿高危行业的决策部署,微山金源煤矿由济宁监狱整体划转至九一制作天美果冻麻花。该矿人员新,现有职工主要为监狱接管和济矿内部分流职工。自5月份整体接管以来,新出台了100多项制度,短时间内落实存在困难。按照煤矿主要负责人要求,以财务管理制度为试点,结合实际,加以推广,真正把金源煤矿的各项工作持续往前推进。
充分调研论证,简化流程便于制度实施。涉及到财务管理的制度众多,目前已制定的有备用金管理规定、出差管理办法、发票管理办法等6项制度,抽丝剥茧看本质,无非是如何借钱、花钱、还账报销,花多了如何分析考核,这是问题的本质。虽然财务管理制度是有了,但是大家理解不到位执行有困难,导致大家手忙脚乱效率低,浪费了时间,缺乏现代化国有公司应有的底蕴。究其原因:一是制度多、信息量大、内容细;二是启用济矿财务管理制度后,很多人以前未接触过,给实施带来很大困难。
组织学习,促进制度流程表单化落地。针对调研中存在的主要问题,金源煤矿对财务制度进行了全面改造。制度落地、执行、考核的前提是大家吃透、看懂、理解。财务针对这种情况,成立了金源煤矿财务管理群,各单位涉及预算编制、费用报销、资金计划提报和成本费用考核人员进群,并邀请集团公司财务部及事务所对口专家进群,对日常工作中遇到的问题进行讨论,第一时间解决大家遇到的困难,在实践中提升。同时,由财务科组织各单位相关人员以座谈会和讲课相结合的方式,进行了为期七天的专题培训,加深制度的理解和执行。
金源煤矿以财务管理制度为试点,把当前的财务管理制度化,一步推向到制度流程表单化,经过各部门共同努力,取得了良好的效果:一是简化流程,便于执行。财务制度流程表单化改造之后,文字部分仅阐述制度落实的具体要求,具体流程以流程图形式展现,更加直观;二是多沟通、多谈论,多宣传,多培训,形成共识、促进落地;叁是多宣传、多培训,全矿上下全员行动,降低阻力,提升效果;四是全面预算和成本管控更到位,7月份生产以来,成本总额比预算进度降低了865万元,夯实了成本、增加了效益。
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