霄云煤矿物资计划提报原流程为:计划员—区长—归口部门—财务审计部门—分管领导—矿领导,审批步骤较多、提报程序较为严谨,自集团公司物资管理体制改革以来,提报计划需再向物资分公司进行申请审批,物资计划申报无疑再加一道关口,这对于一些应急物资计划,无形中延长了物资采购时间,可能造成应急物资的供应不及时,从而影响正常安全生产。
鉴于此,霄云煤矿立足矿井根本实际,本着节时创效的原则,立即组织物管、供应及相关职能部门召开专项研讨会,商讨解决方案,最终决定自主改进物资管理机制,促进物资管理和采购效率。
月初集中审批计划,采购效率大幅提升
为更好配合集团公司物资供应改革举措,该矿明确规定,每月3号,矿召集相关职能单位,对各基层单位提报的物资计划进行集中审批,集中办公,部门之间相互配合协调,互通有无,信息通畅无阻,如此一来,不仅便于平衡计划,在很大程度上也优化了审批流程,避免了人力和时间浪费,同时为应急物资争取了采购时间和到货使用时间,避免因物资供应不及时而影响安全生产,采购效率得以大幅提升。
物资供管实时跟踪,管控机制不断完善
针对各单位提报的计划,物资管理部门进行全方位实时跟踪,多方面了解物资领用情况,对于到货物资不领取、实际使用和计划不相符、领用物资不使用等现象的单位进行严厉处罚;严把物资质量关,发放物资质量信息反馈表,及时进行物资质量信息核对,对出现质量问题的供货产物,及时向物资分公司进行反馈;并对仓库物资实行网络管理,与互联网信息平台连接,实现物资系统信息公开,以便及时领取物资,及时申报物资采购计划。
霄云煤矿从细节入手,改进物资审批流程,不断完善物资管理机制,切实提高了供货效率和物资管理水平,为矿实现安全生产提供了物质保障。
(霄云煤矿 张大壮)
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