在日常工作中,总有一些“小瑕疵”“小毛病”经常出现,往往叁令五申,屡禁不止,有时会因小失大,影响到整体工作,让人徒唤奈何!近期,结合“四新”大讨论活动的开展,花园煤矿政工科针对这些看似不起眼的“小问题”,提出培养“五好习惯”的做法和要求,在科室内部作为践行“新常态、新姿态、新状态、新作为”的起点和基础,加以贯彻奉行,收到了较好的效果,部门整体工作质量、效率和服务中心工作的能力都有了明显提高。
一是要养成每天学习A8上上传文件的好习惯。科室人员直接接触了解公司中心工作的机会相对较少,A8上传的文件制度、会议精神等资料基本包含了集团公司和矿上的所有工作。这些内容一方面为我们从事日常具体工作提供了方向和指导,另一方面为我们创造性完成具体工作提供了触类旁通、融合贯通的背景资料。学好了这些文件我们才知道干什么事有什么要求,什么标准做到什么程度,什么资料什么时间上报,才能站在全局的高度落实好具体工作,才能“不求人”找到一切问题的答案。
二是要养成制定月规划周计划日清单的好习惯。A8包含了月规划的大部分任务和具体要求,据此分解分类制定周计划,根据周计划排定日清单,这些东西都可以是“便签式”的,在文件制度的学习过程即可以随时记录、完成完善,这是静态的;动态的就要根据领导要求和临时性任务进行添加。其优越性在于当月当周当天工作清晰呈现,既便于按部就班推动工作,更有利于工作的创新创优创效。
叁是要养成首先分清主次和弄清要求的好习惯。这一点主要在落实日清单时表现的比较突出,不能拖的活要先处理,急活但次要的活要快速处理,重要的活要慎重认真处理,特别是计划外临时出现的活要合理安排处理时间和方式,切忌不讲次序接手就干。一定要把活弄明白,研究透,切忌拿过来就干,没干过的要弄清怎么干再干,干过的一定要看看有没有新要求,与以往有什么不同,同时,要注意完成任务需要的给定的背景资料中有没有错误,不要让这类错误“绊倒”自己。
四是要养成知规范守规范重细节的好习惯。干任何事都有一定的规范格式,或是制度规定的,或是约定成俗的,不遵守这些规范和惯例,自认为完成的工作只能是半成品,呈报给领导,在领导看来就会到处是瑕疵、毛病、不完善的地方甚至是错误,到处是应该做好而没有做好的地方;同时,要注重细节,做实细节不仅是规范更是做事的规矩,永远不要粗线条地落实任务,否则,自以为完成的工作同样只能是“半成品”或“失败之作”。不守规范、不重细节,其结果就是极大地降低工作效率,或者是把工作量上交给领导、转交给别人,是工作失责行为,应当摒弃!
五是要养成坚持不懈抓“叁提”的好习惯。要坚持不懈提高业务技能,优化工作方法,要多问多学有什么更好更快的方法完成日常工作,要多钻研Excel、Word、ppt等传统以及新锐办公软件,尝试应用其强大功能,事半功倍,压缩工作量;要坚持不懈提高执行力,再复杂再艰巨的任务都不要畏难,硬骨头要一点点啃,工作难要一步步做,扎扎实实,踏踏实实,没有不会做也没有做不好的事;要坚持不懈提高工作效率,效率从劳动纪律、工作状态、工作方法、业务技能和工作作风中来,工作再多,最终都要完成,没必要压力过大,但是,一定要把上班时间充分利用好,保持良好工作状态的连续性,切忌责任心“断电”、专注心“断片”、进取心“短路”、爱岗敬业之心“断网”,确保工作时间始终在状态,保持状态饱满。
要持之以恒培养“五好习惯”,固化形成严谨、整饬、规范、利利索索的工作行为,做训练有素、业务练达的职业人。
花园煤矿 李贵生
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