近日,花园煤矿隆重出台了《办公设备和家具配置及使用管理办法(试行)》,为办公设施节能降耗制度化制订了标准。
该《管理办法》明确成立了资产管理办公室。由矿长、书记任组长,矿长助理以上人员为副组长,成员由矿长办公室、公司管理考核办公室、审计科、财务科、物资采购科、科技中心、后勤科等部门负责人组成。管理办公室设在矿长办公室,矿长办公室主任任管理办公室主任。
《管理办法》共分为八章,内容包括总则;组织机构和职责分工;配置原则标准和使用年限;办公家具设备的购置和更新;办公设备和家具的维修;办公设备和家具的调拨;办公设备和家具的管理;附则等基本纲要。共计二十七条,详细附录了花园煤矿办公设备(家具)申购审批表;年度配置计划表;调拨审批表;更新申请表;配置参考表;室内办公设备分布图。
《管理办法》的顺利实施,为办公设施等资产的配置、调剂及采购提供了标准依据,提高了办公资源的利用率,在节支降耗方面又开挖了一条渠道。
花园煤矿《办公设备和家具配置及使用管理办法(试行)》出台后,资产管理办公室随即组织成员部门清点了各科室区队办公室、学习室的办公设施资产,清查了一批超配、多配的办公设施,树立了标准,效果良好,深得全矿各部门认可。
(花园煤矿 穆学猛)
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