近日，正则招标高质量完成打印机租赁项目的采购，一年可节约打印费用7000元，小有成效地提升了成本优化与服务增值。
重历史数据应用。“我们收集了过去一年的打印量数据，包括不同部门、不同业务类型的打印需求分布，以及高峰与低谷时期的使用频率差异等信息。通过深入剖析这些数据，精准把握了公司实际的打印需求规模与变化规律。”综合经理仲欣说。
重租赁市场调研。项目经理人员深入市场对多家供应商的服务质量、价格体系、设备状况等进行了详细比对与评估，了解不同供应商的优势与劣势，掌握市场的价格波动范围及行业服务标准，筛选出具备一定实力与信誉的供应商。
重采购文件编制。“在权衡价格和用量之间，多种角度思考如果实现最优‘性价比’。通过统计每台打印机的月打印量和年打印量，计算出套餐打印量为3000张时，既满足日常打印用量还使月租费节省最多，又根据月打印量最高月份的数据，计算出超印量在黑白2000张，彩色100张，满足超量使用要求且费用最低，巧妙构建基础月租费与月超印费。”项目经理高立鑫介绍。
重现场谈判艺术。谈判前，项目经理深入研究供应商的背景资料，分析其成本结构与利润空间；谈判中，对于反驳争议，不急于点，以数据和事实说话，横向与其他供应商的投标条款对比，纵向与过往历史价格对比，凭借谈判艺术与技巧的灵活运用，激起供应商之间的竞争，获得满意的价格，推动项目顺利落地实施。
从历史数据的深度挖掘，到租赁市场的全面洞察；从采购文件的精心编制，再到现场谈判的巧妙周旋，每一个环节紧密相扣，相辅相成。此次项目不仅是一次简单的采购成本控制，更是公司精细化管理理念在招标工作中的生动实践。
文/图丨靳溢欣（正则招标）
受理本司相关的咨询、意见、建议、投诉等事宜，请填写真实个人信息，以便于沟通联络。
