对于设立董事长电子信箱的通知
各公司，各项目筹建处，机关各部门：
随着集团公司的快速发展，公司管理层面的不断扩大和延伸，需要进一步完善广大员工向公司领导直接反映意见和建议的渠道，为广大员工提供一个高效、简洁的信息平台，以此促进集团公司健康、科学、和谐发展。为此，集团公司研究决定：设立济能发集团董事长电子信箱。
现将有关事项通知如下：
一、董事长信箱设立的意义
1、 董事长信箱的设立，将建立起广大员工与董事长直线沟通联系的“绿色通道”，加快公司高层管理者和普通员工之间信息的交流和传递，广泛吸纳来自各级员工的各种具有启发性、有利于推进公司经营发展、有利于优化公司管理的合理化建议。
2、董事长信箱将成为联系干群关系的纽带，成为解决问题、提高工作效率的有效途径；同时也为领导决策提供第一手资料，提高领导决策的民主化、科学化。
3、董事长信箱的设立，将会进一步提高公司管理水平，有助于公司形成事事有人管理、事事有章可循、事事有据可依、事事有人监督的规范化管理体系。
二、董事长信箱的设置
（一）董事长电子信箱号码
电子信箱：指在网络上通过电子邮箱发给董事长的电子邮件。
董事长邮箱号码为：guohongzeng@sina.com。
（二）董事长信箱所纳内容
对集团公司及所属公司的发展、生产经营、基本建设、制度管理、科技创新、人才培养、廉政建设等各方面的合理化建议。
（叁）董事长信箱的具体操作
电子信箱由董事长单独查看、记录。
（四）信件的处理方式
1、所提合理化建议以及所推荐的项目，对公司发展有推动作用并产生经济效益的，集团公司将根据信息作用的大小和经济价值的高低，给予适当的奖励。
2、对一般性的信件，将根据具体情况给予回应和答复。
3、对无中生有、恶意中伤或者不文明的信件，将不予理睬。情节特别恶劣的，将追究其法律责任。
叁、工作要求
1、董事长信箱的设立，是事关公司民主建设、作风建设的大事。各公司（项目筹建处）要对此高度重视，广泛宣传“董事长信箱”设立的重要意义，积极倡导民主作风，让基层员工“敢言、善言、积极建言”。
2、广大干部职工要正确对待董事长电子信箱的设立，从维护集团公司发展大局、促进公司科学发展的高度踊跃建言献策，多谋公司发展思路，多提利于集团壮大建议。
3、所提建议、意见要积极、健康、中肯、合理；反映事情要真实、具体；语言要文明、得体。
受理本司相关的咨询、意见、建议、投诉等事宜，请填写真实个人信息，以便于沟通联络。
